身在职场的人总是想寻找机会突出表现,也难怪,在这个“长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上”的残酷职场上,如果你不适时展现自己,有可能很快就会被淹没在浩瀚的人才库[1.82 -0.55%]中,难有出头之日。可是当机会出现时,有人却不善于抓住,白白浪费掉。
郁闷:机会在我面前悄悄流失
薇薇在传媒公司上班,前段时间,公司派了两拨人去北京学习考察,并要求她们回来后将学习心得和成果展示给大家,以做研讨。薇薇在那拍摄了大量的照片,并写了心得体会。回来后,她及时将这些整理成PPT的形式,但因为电脑技术欠佳,做成的PPT也是中规中矩。她原本以为领导应该不会太在意这些花哨的东西,可第二天的展示会却让她很郁闷,原来,另一位同事请了专业人士做PPT,从背景到选图、到文字提示,看起来都是费了一番心思的。自然,那位同事得到了领导的赞许。
资深职场人解答:抓住机会,让精彩的PPT帮你突围
资深职场人李治毕业于清华大学,因为精彩的PPT展示,她获得百事全球高级副总裁的亲自面试,并被高薪录取。在她看来,要在每一次机会面前用心表现,而一些与众不同的PPT展示也必会给别人留下深刻的印象。怎样的PPT才能吸引大家的关注,赢得高分?李治总结了以下几点:
●起一个有创意的题目:一般的PPT展示的开头都会写上“关于××的报告”,这样的题目很老土。像“××总动员”、“我和××有个约会”等时髦的短语,只要将关键词填进去即可。当然,平时要多留心积累一些好的词语。
●文字说明多用简单完整句:要写出成熟的简单完整句并不是一件容易的事,这个句子不仅要陈述事实,而且还要表达观点,且不能模糊。比如,做一个8月份销售报表的PPT,文字说明如果只是“8月份销售报表”远不如“8月份销售超额完成5%”有力。
●讲解PPT时荧光笔不要乱晃,也不要画圈或逐字逐句地指示,最好点到为止,不要影响观看者的视线。另外,如果你是代表团队讲PPT,那首页的名字最好写成整个团队,自己的名字可以作为联系人写在右下角。当然,最好的PPT是:这次比上次更精彩。
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